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Kundenbereich / Tipps + Tricks / Anleitung VoiceSystem
Einstellungsmöglichkeiten des Voice-Systems
Wenn Sie das Voice-System nicht in dieser Grundeinstellung nutzen wollen,
können Sie sowohl den Ansagetext individuell verändern als auch die
Gesprächsaufzeichnung aktivieren. All diese Änderungen nimmt aber auch
gern eine TopBüro-Sekretärin für Sie vor.
Ansagetext
Sie können einen anderen der vorgegebenen Ansagetexte wählen oder selbst einen individuellen Ansagetext für Ihre Anrufer aufsprechen. Wie Sie den Ansagetext aufsprechen können, lesen Sie bitte unter Verwaltung des Voice-Systems nach.
Aktivierung der Gesprächsaufzeichnung
Sie können eine Gesprächsaufzeichnung aktivieren und deaktivieren. Die maximale Aufnahmezeit pro Anruf beträgt 240 Sekunden. Wie Sie die Gesprächsaufzeichnung aktivieren oder wieder deaktivieren, können Sie ebenfalls unter Verwaltung des Voice-Systems nachlesen. |