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Tipps + Tricks / Anleitung VoiceSystem

• Grundeinstellung
• Einstellungsmöglichkeiten des Voice-Systems
• Verwaltung des Voice-Systems
• Übersicht des Voice-Systems

Einstellungsmöglichkeiten des Voice-Systems

Wenn Sie das Voice-System nicht in dieser Grundeinstellung nutzen wollen, können Sie sowohl den Ansagetext individuell verändern als auch die Gesprächsaufzeichnung aktivieren. All diese Änderungen nimmt aber auch gern eine TopBüro-Sekretärin für Sie vor.

Ansagetext

Sie können einen anderen der vorgegebenen Ansagetexte wählen oder selbst einen individuellen Ansagetext für Ihre Anrufer aufsprechen. Wie Sie den Ansagetext aufsprechen können, lesen Sie bitte unter Verwaltung des Voice-Systems nach.

Aktivierung der Gesprächsaufzeichnung

Sie können eine Gesprächsaufzeichnung aktivieren und deaktivieren. Die maximale Aufnahmezeit pro Anruf beträgt 240 Sekunden. Wie Sie die Gesprächsaufzeichnung aktivieren oder wieder deaktivieren, können Sie ebenfalls unter Verwaltung des Voice-Systems nachlesen.