Während Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, nicht gestört werden möchten oder gerade einfach nicht erreichbar sind, ist Ihre TopBüro-Sekretärin für Ihre Anrufer da.
Ihre Firma bleibt für Anfragen und Neukunden immer erreichbar, wodurch der Eindruck Ihres Unternehmens aufgewertet wird. Unser Versprechen: Ihre Anrufer merken keinen Unterschied.
Durch verlängerte Servicezeiten und eine bessere Kundenbetreuung können Sie mehr Aufträge generieren. Ihre potenzielle Kunden werden nicht von einem Anrufbeantworter abgeschreckt, sondern persönlich betreut.
Die Einrichtung geht schnell und unkompliziert: Fordern Sie unser Angebot an, füllen Sie das angehängte Starter-Kit aus und senden uns dieses zu.
Eine TopBüro-Sekretärin ruft Sie im Anschluss an um letzte Einzelheiten zu besprechen und schon kann es losgehen.
Der Anrufer wird zu TopBüro weitergeleitet und die Sekretärinnen nehmen das Gespräch in Ihrem Firmenname entgegen.
Sie verpassen keine Anrufe mehr und steigern Ihre Kundenzufriedenheit.
… und bearbeitet diesen nach Ihren individuellen Vorgaben. Wir verbinden Anrufer zu Ihnen, vereinbaren Termine für Sie oder richten Nachrichten aus und vieles mehr.
Im Anschluss erhalten Sie eine Gesprächnotiz mit allen relevanten Informationen.
Mit Ihren Diensten sind wir sehr zufrieden. Unsere Mandanten, die Kontakt mit Ihnen hatten, waren bei anschließenden Telefonaten voll des Lobes über "unsere Sekretärinnen" und deren telefonischen Auftritt.
Wir danken für die langjährige Unterstützung und den zuverlässigen Service. In Zeiten in denen wir das hohe telefonische Aufkommen nicht selbst bewältigen können, greifen wir sehr gerne auf den TopBüro-Service zurück.
Für mich ist es ein gutes Gefühl, zu wissen, dass TOP-Büro mir den Rücken frei hält, einfach für mein Unternehmen da ist. Immer wieder höre ich von meinen Kunden: „Sie haben ja nette Damen bei Ihnen… sehr professionell“.
Ein großes Lob für die tolle Arbeit und eine wirklich gut funktionierende Dienstleistung. Die Kommunikation funktioniert tadellos und unsere Wünsche werden schnell und korrekt realisiert.
